Assistenz im Management Backoffice (m/w/d)
- COMCAVE.COLLEGE GmbH
- Dortmund
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Voll/Teilzeit
Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung!
Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir eine organisierte und lösungsorientierte
Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir eine organisierte und lösungsorientierte
Assistenz im Management Backoffice (m/w/d)
Stell Dir vor:
- Durch Dein organisatorisches Geschick unterstützt Du das Management bei allen administrativen Aufgaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst selbstständig die Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen, sowie die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien
- Die Ablage, Digitalisierung von Unterlagen und die Verwaltung von Wiedervorlagen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung sind ein Teil Deines Aufgabengebietes
- Telefonanrufe nimmst Du mit Deiner freundlichen Art entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du übernimmst selbstständig die Planung und Koordination von Veranstaltungen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf
Du bereicherst uns mit:
- Deinem Wissen, welches Du Dir in einer kaufmännischen Ausbildung oder im Studium aneignen konntest
- Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Front Office oder einem vergleichbaren Bereich
- Deinem sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Durch Deine offene und kommunikative Art, die es Dir ermöglicht auch in stressigen Situationen den Überblick zu wahren und souverän zu agieren
- Deiner Verschwiegenheit, Flexibilität, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Deinem strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil und durch Dein hohes Maß an Selbstorganisation
Wir bieten Dir:
Eine sichere Zukunft:
Work-Life-Balance:
Feel-Good-Management:
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
- Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe
Work-Life-Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gesicherter Parkplatz am Standort
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
Feel-Good-Management:
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
- Frisches Obst
- Voiio - 360° Work-Life Plattform
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
- Zusätzliche Unfallversicherung
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss
Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
- Bianca Behlau
- Recruiterin
- +492317252657
