Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) (Teilzeit 20 Std.)
- COMCAVE.COLLEGE GmbH
- Dortmund
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung!
Für unseren Standort in Dortmund suchen wir eine serviceorientierte
Für unseren Standort in Dortmund suchen wir eine serviceorientierte
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)
Stell Dir vor:
- Du koordinierst selbstständig die Termine der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden
- Du planst und buchst Tagungen und Reisen für alle BR-, JAV- und SBV-Mitglieder
- Du bearbeitest Korrespondenz eigenständig und nach Anleitung
- Du organisierst selbstständig Wiedervorlagen und bearbeitest sie inklusive Fristüberwachung
- Du sorgst für eine systematische Dokumentenablage und -verwaltung
- Du bereitest Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen vor und erstellst dabei Dokumente
- Du verfasst Protokolle und finalisierst sie, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Du erstellst selbstständig tägliche Ergebnis- und Statusberichte für den BR-Vorsitzenden oder den Betriebsausschuss
Du bereicherst uns mit:
- einer abgeschlossenen kfm. Berufsausbildung mit Berufserfahrung - idealerweise in einem rechtsnahen Beruf, z.B. als RA-Fachangestellte
- Deinem generalistischen kaufmännischen Methoden- und Prozesswissen, insbesondere in Koordination und Verwaltung, sowie Grundlagen des Ö-Rechts und des Privatrechts, und idealerweise auch im Arbeitsrecht
- Deinen vertieften Kenntnissen im Umgang mit gängiger Bürosoftware, vor allem MS Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook (Mail-, Kalender-, Terminplanungs-, Aufgaben- und Kontaktfunktion).
- deinem erweiterten allgemeinen Datenschutzwissen
- Interesse an der Mitbestimmungsthematik
- selbstständigem und kooperativem Arbeiten
- selbstständiger Fehlerkontrolle und -korrektur
- hoher Motivation zur steten Verbesserung der eigenen Arbeitsergebnisse und -methoden
- proaktiver Kommunikation von Hilfs- und Lernbedarf an den Betriebsrat.
Wir bieten Dir:
Eine sichere Zukunft:
Work-Life-Balance:
Feel-Good-Management:
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
- Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe
Work-Life-Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gesicherter Parkplatz am Standort
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
Feel-Good-Management:
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
- Frisches Obst
- Voiio - 360° Work-Life Plattform
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
- Zusätzliche Unfallversicherung
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss
Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
- Ekrem Bayar
- Recruiter
- +492317252657
