Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Dortmund

  • COMCAVE.COLLEGE GmbH
  • Dortmund
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
  • Publiziert: 27.09.2024
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Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung!
 

Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir eine organisierte und lösungsorientierte
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stell Dir vor:

  • Mit Deinem organisatorischen Geschick und Deinem kommunikativen Talent unterstützt Du die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Du übernimmst selbstständig die Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Die Ablage sowie Digitalisierung von Unterlagen und die Verwaltung von Wiedervorlagen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung sind ein Teil Deines Aufgabengebietes

Du bereicherst uns mit:

  • Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung oder in Deinem Studium aneignen konntest
  • Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem vergleichbaren Bereich
  • Deinem sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Durch Deine offene und kommunikative Art, die es Dir ermöglicht auch in stressigen Situationen den Überblick zu wahren und souverän zu agieren
  • Deiner Verschwiegenheit, Flexibilität, Loyalität und Einsatzbereitschaft
  • Deinem strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil und durch Dein hohes Maß an Selbstorganisation
  • Deinem Humor!

Wir bieten Dir:

Eine sichere Zukunft: ​
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag ​
  • Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld ​
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung​
  • Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur ​
  • Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning​
  • Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt​
  • Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe​
 Work-Life-Balance: ​
  • 30 Tage Jahresurlaub​
  • Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 
  • Gesicherter Parkplatz am Standort
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle​
  • Flexible Arbeitszeiten ​
Feel-Good-Management: ​
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre​
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege​
  • Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier​
  • Frisches Obst
  • Voiio - 360° Work-Life Plattform
​Attraktive Mitarbeiterkonditionen: ​
  • Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg​
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits​
  • Zusätzliche Unfallversicherung​
  • 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis ​
  • Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
  • Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss
Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional. ​
 
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
 
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
 
  • Vanessa Sönmez
  • Leitung Recruiting
  • 0231/7252657