Bürokaufmann (m/w/d) - Anmeldewesen

  • COMCAVE.COLLEGE GmbH
  • Dortmund
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung!

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir einen serviceorientierten
 

Bürokaufmann (m/w/d) / Front Office im Bereich Anmeldewesen

Stell Dir vor:

  • Im Anmeldewesen bist du als Kontrollinstanz für sämtliche vorgelagerte Prozesse und die zugehörigen Dokumente bis zum ersten Unterrichtstag der Teilnehmer zuständig
  • Bei fehlerhaften Anmeldungen im System leitest du Korrekturmaßnahmen ein
  • Du sorgst in intensiver Zusammenarbeit mit den Standortmitarbeitern und der Buchhaltung für die vertragsgerechte Abrechnung unserer Teilnehmer
  • Du kümmerst dich um die Rechnungserstellung und Prüfung der Anmeldebescheinigung für die Agentur für Arbeit/Jobcenter
  • Darüber hinaus bist Du zuständig für die Abrechnungsvorbereitung der Rechnungen für weitere Kostenträger
  • Du bist Ansprechpartner für Rückfragen zu Lehrgangskosten und Gutschriften von Kostenträgern und Standortmitarbeitern
  • Du unterstützt die Buchhaltung bei der Abwicklung des Monats-, Quartals und Jahresabschlusses
  • Du bist Teil eines bundesweiten Teams von Experten, das alle Besonderheiten der unterschiedlichen Kostenträger kennt und fachgemäß auf regionale Unterschiede reagieren kann
  • Du unterstützt das Team mit innovativen Ideen für eine kontinuierliche Prozessverbesserung
  • Du bringst dich ein wenn es darum geht, die Digitalisierung unserer Prozesse mitzugestalten

Du bereicherst uns mit:

  • Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office
  • Einem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Deinem Interesse diesen noch zu erbringen
  • Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung
  • Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen
  • Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten
  • Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln

Wir bieten Dir:

Eine sichere Zukunft: ​
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag ​
  • Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld ​
  • fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung​
  • Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur ​
  • Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning​
  • Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt​
  • die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbundes mit Amadeus FiRe​
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Work-Life-Balance: ​
  • 30 Tagen Jahresurlaub​
  • Teilzeitlösungen, wo immer sie möglich sind​
  • Home Office, wo immer es möglich ist​
  • Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ​
  • familienfreundliche Arbeitszeitmodelle​
  • Flexible Arbeitszeiten ​

Feel-Good-Management: ​
  • teamorientierte Arbeitsatmosphäre​
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege​
  • Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier​
  • Verpflegungspauschale​ oder frisches Obst

Attraktive Mitarbeiterkonditionen: ​
  • Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg​
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits​
  • Zusätzliche Unfallversicherung​
  • 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis ​
  • Weiterhin das 9 EUR Ticket, über eine Subvention des Deutschlandtickets​
  • Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional. ​
 
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
 
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
  • Ekrem Bayar
  • Recruiter
  • +492317252657